良好的的设备与环境,能保证良好的会议效果

召开网络视频会议之前,适当地留意音频设备、视频设备、与周围环境的配套措施,可以保证更好的会议质量。如果您期待您召开的会议能顺利进行,那么您应该注意相关的会议设备与使用环境。对会议设备与使用环境提供以下的建议:

音频设备的建议

当会议终端有多人在一起(如会议室),建议配合八爪鱼会议电话机使用效果会更佳。在使用 VoIP 时,为了保障语音质量,建议客户使用外接的麦克风,因为笔记本电脑自带的麦克风容易受到环境声音的影响。当笔记本电脑外接音响时,还会发生麦克风输入的声音,和音箱输出的会议声音发生混淆和共鸣的情况,带来巨大的啸叫声。如果一定要使用笔记本电脑内置的麦克风,建议您在安静的环境中使用,不要使用音箱。

视频设备的建议

视频设备指各种摄像头、高清摄影机。如果是桌面的视频应用,采集像素达到 30 万像素以上的常见摄像头即可,当然摄像头采集像素越高、质量越好,视频质量也会越好。如果您将会议配置在会议室应用,则建议您采用专业的高清摄像头或摄影机。这些专业设备采集像素达到 300 万像素以上,满足您对视频效果的需求。

视频会议环境的建议
光源及照度

灯光照度也是影响视频质量的要素之一。当您在会议室时,应避免采用自然光源,而采用人工光源,周围窗户最好以深色窗帘遮挡。在使用人工光源时,应选择冷光源,避免使用热光源,如高照度的碘钨灯等。为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影),灯光照射角度应选择适当的位置。

视频外接显示设备的位置

从观看效果来看,视频外接显示设备,例如平板电视、投影仪等,应该放置在相对于与会者中心的位置,人与屏幕距离应保持约为 4-6 倍屏幕高度,各与会者到屏幕的水平视角应不大于 60 度。所采用的显示屏幕的大小,应根据视频的显示数量、清晰程度、参加会议的人数、会议室大小等因素综合考虑,例如小型会议室可采用 34–47 寸的平板电视;大型会议室则建议以投影为主。

环境色调与色彩

墙壁四周、桌椅均建议您采用浅色色调较适宜,能提升视频影像的显示质量。摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜复杂,否则将增加摄像对象的信息量,不利于图像质量的提高。