电话会议怎么开?召开电话会议方式介绍
2015-08-05

电话会议,通俗地说就是利用电话机作为工具,利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较,电话会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点。

今天我们主要介绍以网络为载体的多方通话型电话会议的召开方式!电话会议怎么开

电话会议有两种召开方式:外呼式和接入式!这两种方式需要到电话会议系统供应商处购买电话会议系统,获得一个可操作的电话会议平台及账号密码,也就是一个软件(或者是web方式),在该平台上导入企业通讯录,也就是需要参会人员的联系电话,可以是座机号,也可以是手机号。召开会议时,有一个人召集大家,称之为主持人,由主持人操作电话会议平台召集参会人开会。

第一种方式——外呼式

主持人在平台上发起一个会议,选定会议时间,勾选出参会人,会议时间一到,各位参会人在平台上留下的联系电话就会接通,各位参会人只需要接听电话就可以加入到会议中。

第二种方式——接入式

主持人在平台上发起一个会议,选定会议时间,勾选出参会人。系统会提前给参会人发送一个信息提示会议接入号码,密码,会议时间等信息,参会人在会议时间拨打会议接入号码根据语音提示输入相关信息加入会议。

 

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