企业远程电话会议(视频会议)建立,操作方式介绍
2015-06-24

良好的通信体系可以为企业节省大量的人力与财力。电话会议体系的兴起,为企业节省通信成本,扩展营销模式指出了明路。电话会议怎么开?费用怎么算?企业需要配备哪些资源?这些都是想要尝试电话会议(视频会议)的企业需要思考的问题。作为专业的电话会议(视频会议)供应商,整理出企业远程电话会议(视频会议)建立,操作方式如下:

一、评估企业沟通成本

1、  企业通信成本过高

通过对企业员工通信成本的统计分析,(如销售人员,外派人员等产生通信费用较多的部门或人员)如果通信成本过高,可以考虑企业开通电话会议系统,一般,电话会议(视频会议)供应商资费比运营商资费偏低。

2、  企业沟通不及时导致运营成本增加

项目沟通决策不及时,办事处众多,新品发布不及时等由于地域限制等问题都是沟通不及时的问题,电话会议(视频会议)系统是很好的解决方案。

二、电话会议供应商选型

电话会议系统供应商选型最好的方法是试用!先找几家供应商,根据已定参数(如同时在线人数,资费等)选定几家,如下图,注册一个账号,然后下载客户端试用

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图:注册账号

 

电话会议系统的客户端一般分为三种,PCAndroid手机和IOS客户端。想要完整的体验电话会议系统的各种功能,最好是PC和手机客户端都试用!

 

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图:客户端下载

三、采购流程及使用培训

选型结束后,正式进入采购流程,可以先给公司内部使用人员熟悉软件的使用界面,要求供应商进行简单的使用培训。

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图:用户界面

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